快乐工作从Outlook开始

■北京  阿飞  河北  老周

　　李娜是北京某软件公司的教育软件事业部项目经理，这天上班赶上堵车，到单位时看看表，不早不晚正好9点，好悬啊，差点迟到，要知道迟到一分钟也要扣奖金的哦。她赶紧打上考勤卡，回到办公位上，又开始了忙忙碌碌的一天，一个和Outlook紧密配合的一天！

在Outlook中添加新的电子邮箱

　　对外公布的电子邮箱容易受垃圾信干扰，李娜昨天临下班前注册了一个新邮箱，只对业务联系非常密切的少数几个人开放，但还没有设置进Outlook，于是一打开电脑她就开始把这个工作完成。

第一步:启动Outlook后，点击菜单命令“工具→电子邮件帐户”打开一个向导窗口。

第二步:单击选择“添加新电子邮件帐户”项，再点击“下一步”按钮进入下一个界面，在服务器类型中选择“POP3”；点击“下一步”进入下一个界面，如图1所示填写用户信息，包括姓名(这项可随意填写)、邮件地址、POP3和SMTP服务器地址以及用户名和登录密码等，这些信息一般都可以在电子邮箱服务提供商的网站中找到，如果是单位内部邮箱则可以向本单位的网管索要。

第三步:填写好上述各项后再单击“其他设置”按钮打开邮箱设置窗口，单击“发送服务器”标签，再单击选中“我的发送服务器(SMTP)要求验证”并选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”，单击“确定”按钮返回向导窗口。

小提示

　　目前国内的邮箱网站为了避免成为垃圾邮件的中转站，都对SMTP服务器发信进行了认证，只有是该服务器的用户才可以发信。所以，如果想让信箱既能收信还能够发信，就必须进行第三步的操作。

第四步:单击“下一步”，再单击“完成”，即可结束对新电子邮箱的设置。